பரிந்துரைக்கப்பட்ட முடிவை சேர்த்த பிறகும், கணிக்கப்பட்ட குறைந்தபட்ச பண இருப்பு முழு Protected Decision Floor-ஐ விட குறைந்தது 10% அதிகமாக இருக்கும். Protected Decision Floor = Safety Reserve + செயலில் உள்ள Protected Goals.
HELP LANGUAGE / உதவி மொழி
உதவி மையம்
நிதி அறிவு தேவையில்லாமல் Decision Assistant-ஐ பயன்படுத்துங்கள்
இந்த கருவி ஒரு நடைமுறை கேள்விக்கு பதில் அளிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: பாதுகாப்பு கையிருப்பு மற்றும் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணத்தை பாதுகாத்தபடி, அகாடமி இந்த முடிவை பாதுகாப்பாக எடுக்க முடியுமா? கீழே உள்ள நான்கு படிகளிலிருந்து தொடங்குங்கள்; தேவையானபோது மட்டும் விரிவான பகுதிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
முதல் முறை அமைப்பு
முதல் உண்மையான முடிவிற்கு முன் நான்கு படிகள்
1தற்போதைய நிலையை அமைக்கவும்
Settings திறந்து, தற்போதைய பண இருப்பு, எதிர்பார்க்கப்படும் மாதாந்திர கல்விக் கட்டண வருமானம், வசூல் விகிதம், வளர்ச்சி கருதுகோள் மற்றும் பாதுகாப்பு கையிருப்பு ஆகியவற்றை உள்ளிடுங்கள். குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக ஏற்கனவே பணம் ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால் Protected Goals-ஐ Settings-இல் சேர்க்கவும்.
2செலவு திட்டத்தை சரிபார்க்கவும்
Expenses திறந்து, தற்போது பொருந்தும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட செலவுகளை மட்டும் தேர்வு செய்து, அவற்றின் தொகை, மீளும் இடைவெளி மற்றும் செலுத்த வேண்டிய காலத்தை புதுப்பிக்கவும்.
3அடிப்படை Forecast-ஐ சேமிக்கவும்
Budget & Forecast திறந்து, 6 மாத Expected நிலையைச் சரிபார்த்து snapshot சேமிக்கவும். பின்னர் Home பக்கம் இதை அடிப்படையாக கொண்டு “What Changed?” காட்டும்.
4முடிவை இயக்கவும்
Decision Check திறந்து, செலவிட வேண்டிய தொகை, திட்டமிட்ட மாதம் மற்றும் scenario-வை உள்ளிடுங்கள். பரிந்துரையைப் படித்து, பின்னர் நீங்கள் எடுத்த உண்மையான முடிவை History-இல் சேமிக்கவும்.
முடிவின் அர்த்தம்
SAFE, CAUTION மற்றும் NOT ADVISABLE
கணிக்கப்பட்ட பண இருப்பு Protected Decision Floor-க்கு மேலே இருக்கும்; ஆனால் 10% வசதி இடைவெளிக்குள் இருக்கும். Proceed செய்வதற்கு முன் காலம், தொகை மற்றும் assumptions-ஐ மீண்டும் பாருங்கள்.
தேர்ந்தெடுத்த Forecast காலத்தின் ஏதாவது ஒரு கட்டத்தில், இந்த முடிவு கணிக்கப்பட்ட பண இருப்பை Protected Decision Floor-க்கு கீழே கொண்டு செல்லும்.
முக்கியம்: இவை தெளிவான நிர்வாக விதிகள் மட்டுமே; accounting, investment அல்லது தனிப்பட்ட financial advice அல்ல. கருவியில் உள்ள தற்போதைய cash, income மற்றும் expense assumptions எவ்வளவு சரியாக உள்ளனவோ, பரிந்துரையும் அவ்வளவு நம்பகமாக இருக்கும்.
எந்த பக்கத்தை பயன்படுத்த வேண்டும்?
ஒவ்வொரு திரைக்கும் எளிய வழிகாட்டி
Homeதற்போதைய cash, Safe to Use, 6 மாத outlook, warnings மற்றும் What Changed? பார்க்க.
Decision Labசெலவு முடிவுகளை சோதிக்க, alternatives ஒப்பிட, recurring/phased/combined commitments மதிப்பிட, dependency/deadline பார்க்க, assumption sets பயன்படுத்த, effectiveness மற்றும் Decision Calendar பார்க்க.
Budget & Forecast3, 6 அல்லது 12 மாதங்களை Conservative, Expected அல்லது Better scenario-களில் பார்க்க மற்றும் snapshots சேமிக்க.
Teaching CostAcademic Plan JSON-ஐ upload செய்து Core Teaching Hours மட்டும் எடுத்துக் கொண்டு, Hourly Rate அல்லது Chapter / Unit Cost மூலம் teacher cost, safe budget மற்றும் அதிகபட்ச அனுமதிக்கப்பட்ட rate-ஐ கணக்கிட.
Expensesதற்போதைய predefined expense plan-ஐ பராமரிக்க. One-time item forecast-இல் சேர வேண்டுமெனில் சரியான மாதம் அவசியம்.
Historyமுந்தைய முடிவுகள் மற்றும் forecasts பார்க்க, Proceed / Delay / Cancel பதிவு செய்ய, outcome-ஐ Positive / As Expected / Negative என review செய்ய மற்றும் print செய்ய.
SettingsCurrent cash assumptions, safety reserve, protected goals, backup மற்றும் readiness checks புதுப்பிக்க.
முக்கிய எண்கள்
முக்கிய அளவுகள் என்ன சொல்கின்றன?
- Current Cash
- Settings-இல் உள்ளிடப்பட்ட தற்போதைய cash / bank balance.
- Protected Safety Reserve
- எந்த சாதாரண முடிவுக்கும் பயன்படுத்தக் கூடாத அடிப்படை அவசர பாதுகாப்பு தொகை.
- Protected Goals
- Equipment, renovation போன்ற குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக ஒதுக்கப்பட்ட கூடுதல் பணம். செயலில் உள்ள goals Safety Reserve-க்கு சேர்க்கப்படும்.
- Protected Decision Floor
- Safety Reserve + அனைத்து செயலில் உள்ள Protected Goals. புதிய முடிவுகள் இந்த முழு பாதுகாப்பு அளவுக்கு எதிராக சோதிக்கப்படும்.
- Safe to Use
- Current Cash − இந்த மாத planned expenses − Protected Decision Floor. இது ₹0-க்கு கீழே காட்டப்படாது. எதிர்கால எதிர்பார்க்கப்படும் வருமானம் இதில் திட்டமிட்டு கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படாது.
- Lowest Projected Cash
- தேர்ந்தெடுத்த forecast காலத்தில் கிடைக்கும் மிகக் குறைந்த closing cash.
- Comfortable Spend Limit
- Protected Decision Floor-க்கு மேலே 10% comfort buffer-ஐ வைத்தபடி, தேர்ந்தெடுத்த நேரத்தில் சுமார் எவ்வளவு கூடுதல் செலவு செய்யலாம் என்பதைக் காட்டும்.
- Absolute Reserve-Limit Capacity
- Projected cash Protected Decision Floor-ஐத் தொடுவதற்கு முன் சுமார் அதிகபட்சமாக எவ்வளவு செலவு செய்யலாம் என்பதைக் காட்டும். இது பரிந்துரைக்கப்படும் இலக்கு அல்ல.
- Safer Timing
- அதே முடிவு ஒரு பிந்தைய மாதத்தில் சிறந்த status பெறும் என forecast கண்டால் அந்த மாதத்தை காட்டும்.
TEACHING COST — எளிய பயன்பாடு
Boss-க்கு மூன்று படிகள் மட்டும்
1JSON upload செய்யவும்
Academic Planner-இலிருந்து export செய்யப்பட்ட JSON-ஐ Teaching Cost பக்கத்தில் upload செய்யவும். Core Teaching Hours மட்டும் authoritative workload ஆக எடுத்துக் கொள்ளப்படும்.
2Teacher rate உள்ளிடவும்
ஒவ்வொரு subject-க்கும் Hourly Rate அல்லது Chapter / Unit Cost ஆகியவற்றில் ஒன்றை மட்டும் தேர்வு செய்யவும். நீங்கள் தேர்வு செய்யாத மற்ற rate வடிவத்தை system View Details-ல் தானாக கணக்கிடும். இந்திய ரூபாய் (₹) மற்றும் lakh/crore number grouping பயன்படுத்தப்படும்.
3Compute அழுத்தவும்
Estimated Teaching Cost, Highest Safe Budget, Do Not Exceed amount மற்றும் SAFE / CAUTION / NOT ADVISABLE முடிவை படிக்கவும். விரிவான கணக்குகள் View Details-க்குள் இருக்கும்.
₹Negotiation guidance
Quote safe limit-ஐ கடந்தால் எவ்வளவு குறைக்க வேண்டும் என்பதைக் கருவி நேரடியாக காட்டும். இது payroll அல்லது accounting module அல்ல.
P0 — Decision Lab கருவிகள்
சரியான முடிவு வகையைத் தேர்வு செய்யுங்கள்
Single Spend
ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் ஒரு தொகையை செலவிடுவது பாதுகாப்பானதா என்று சோதிக்க.
Compare Options
ஒரே scenario மற்றும் horizon கீழ் இரண்டு அல்லது மூன்று alternatives-ஐ ஒப்பிட.
Recurring Cost
ஒரு புதிய மாதாந்திர commitment-ன் முதல் payment மட்டும் அல்லாமல் அதன் முழு காலத்தையும் சோதிக்க.
Phased Spend
ஒரு மொத்தத் தொகையை பல payments-ஆகப் பிரித்து, ஒரே தடவையில் செலுத்துவதுடன் ஒப்பிட.
Break-Even
புதிய recurring monthly cost-ஐ ஈடுகட்ட எத்தனை கூடுதல் students தேவை என்பதை கணிக்க.
Protected Goals
Accounting transaction உருவாக்காமல், ஒதுக்கப்பட்ட பணத்தை சாதாரண decision capacity-க்கு வெளியே பாதுகாக்க.
Decision Calendar
அடுத்த 12 மாதங்களை Strong, Comfortable, Tight அல்லது Protected-floor Risk என பார்க்க மற்றும் saved decisions எந்த மாதத்தில் உள்ளன என்பதை காண.
P1 — Decision Intelligence
கூடுதல் வழிகாட்டல் எப்படி செயல்படுகிறது?
Decision Confidence
Conservative, Expected மற்றும் Better scenarios-ல் recommendation நிலைத்திருக்கிறதா மற்றும் தற்போதைய inputs readiness checks-ஐ pass செய்கிறதா என்பதை வைத்து High / Medium / Low என காட்டும்.
Sensitivity
Collection rate, expected tuition income, selected expenses மற்றும் income-growth assumptions-ஐ ஒன்றன்பின் ஒன்றாக stress-test செய்து எந்த assumption முடிவை அதிகம் மாற்றும் என்பதை காட்டும்.
Risk Indicator
Protected-cash pressure, scenario stability, commitment size மற்றும் forecast horizon அடிப்படையில் 0–100 internal indicator. இது credit, investment அல்லது accounting risk score அல்ல.
Alternative Recommendation
ஒரு proposal tight அல்லது not advisable என்றால், குறைந்த commitment, பிந்தைய timing அல்லது பொருத்தமான phased option-ஐ சோதித்து பாதுகாப்பான அமைப்பைத் தேடும்.
Decision Templates
Equipment, teacher hiring, marketing, renovation, new class support மற்றும் emergency spending போன்ற பொதுவான academy முடிவுகளுக்கு முன் நிரப்பப்பட்ட templates. இயக்கும் முன் values-ஐ சரிபார்க்கவும்.
Opportunity Comparison
தனியாக duplicate tool இல்லை. ஏற்கனவே உள்ள A/B/C Compare Options ஒரே protected-cash விதிகளுடன் வெவ்வேறு வாய்ப்புகளை ஒப்பிடுகிறது.
P2 — Decision Planning & Learning
புதிய planning கருவிகள் எப்படி செயல்படுகின்றன?
Assumption Sets
Weak Collections அல்லது High-Cost Period போன்ற reusable simulation overlays-ஐ சேமிக்க. இவை temporary simulation-ஐ மட்டும் மாற்றும்; stored Current Position-ஐ overwrite செய்யாது.
Combined Decisions
இரண்டு அல்லது மூன்று முடிவுகளை ஒரே நேரத்தில் சோதித்து, தனித்தனியாக acceptable ஆன commitments சேர்ந்து cash pressure உருவாக்குகிறதா பார்க்க.
Dependency Check
Decision B-ஐ தனியாகவும், Decision A உடனும் சோதிக்கும். Status downgrade ஏற்பட்டால் blocking dependency; buffer குறிப்பிடத்தக்க அளவு குறைந்தால் dependency pressure என flag செய்யும்.
Deadline Advisor
ஒரு முடிவு ஒரு deadline-க்கு முன் கண்டிப்பாக நடைபெற வேண்டும் என்றால், அதுவரை உள்ள ஒவ்வொரு eligible month-ஐ சோதித்து protected cash அடிப்படையில் சிறந்த மாதத்தை பரிந்துரைக்கும்.
Decision Effectiveness
History-இல் நீங்கள் பதிவு செய்த final action மற்றும் outcome review-ஐப் பயன்படுத்தி எத்தனை முடிவுகள் review செய்யப்பட்டன, outcome எப்படி இருந்தது, decisive guidance பின்பற்றப்பட்டதா என்பதை காட்டும்.
முக்கிய எல்லை
P2 decision reviews-லிருந்து மட்டுமே கற்கிறது. இது transactions import செய்யாது, bank reconcile செய்யாது, invoices உருவாக்காது மற்றும் accounting software போல செயல்படாது.
செலவுகள்
Predefined expense list-ஐ எப்படி பராமரிப்பது?
Use
தற்போதைய plan-இல் expense சேர வேண்டுமெனில் tick செய்யவும். இந்த run-க்கு பொருந்தவில்லை என்றால் untick செய்யவும்.
Monthly
அந்த தொகை ஒவ்வொரு மாதமும் சேர்க்கப்படும்.
Quarterly
தேர்ந்தெடுத்த due-month number-இலிருந்து தொடங்கி மூன்று மாதங்களுக்கு ஒருமுறை மீளும்.
Annual
தேர்ந்தெடுத்த due-month number-இல் ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒருமுறை சேர்க்கப்படும்.
One-time
சரியான YYYY-MM மாதத்தை உள்ளிடவும். மாதம் இல்லையெனில் item forecast-இல் திட்டமிட்டு சேர்க்கப்படாது; warning தோன்றும்.
Active
ஒரு item-ஐ master catalogue-இல் வைத்தபடி தற்காலிகமாக disable செய்ய இதைப் பயன்படுத்தவும். Duplicate பெயர்கள் உருவாக்க வேண்டாம்.
வழக்கமான பயன்பாடு
எளிய வேலை முறை
- உண்மை நிலை மாறும்போது: current cash / income assumptions அல்லது expense values-ஐ புதுப்பிக்கவும்.
- முக்கியமான செலவுக்கு முன்: bank balance மட்டும் பார்த்து முடிவு செய்யாமல் Decision Check இயக்கவும்.
- ஒவ்வொரு மாதமும்: புதிய 6-month Expected forecast-ஐ save செய்யவும்; Home தற்போதைய outlook-ஐ முந்தைய baseline-உடன் ஒப்பிடும்.
- உண்மையான முடிவுக்குப் பிறகு: History-இல் Proceed, Delay அல்லது Cancel என குறித்துப் outcome note சேர்க்கவும்.
- தொடர்ந்து: குறிப்பாக பெரிய மாற்றம் அல்லது restore செய்வதற்கு முன் JSON backup download செய்யவும்.
முடிவு தவறாகத் தெரிந்தால்
முதலில் இவற்றைச் சரிபார்க்கவும்
- Current Cash புதுப்பிக்கப்பட்டதா?
- Expected Monthly Tuition Income உண்மைக்கு ஏற்றதா?
- Collection Rate ideal value அல்லாமல் realistic value-ஆக உள்ளதா?
- தேவையான அனைத்து expenses-க்கும் Use tick செய்யப்பட்டுள்ளதா?
- Annual / Quarterly expenses சரியான due month கொண்டுள்ளதா?
- One-time expenses சரியான மாதம் கொண்டுள்ளதா?
- Safety Reserve நீங்கள் உண்மையில் பாதுகாக்க விரும்பும் அளவாக உள்ளதா?
- நீங்கள் சரியான Conservative / Expected / Better scenario-வை பார்க்கிறீர்களா?
History & Data Safety
History ஏன் வைத்திருக்கப்படுகிறது?
Saved decisions மற்றும் forecast snapshots அந்த நேரத்தில் அறிந்திருந்த தகவலைப் பாதுகாக்கின்றன. History இந்த நான்கு கேள்விகளுக்குப் பதில் சொல்ல உதவும்: அப்போது என்ன தெரிந்தது? கருவி என்ன பரிந்துரைத்தது? நான் என்ன முடிவு எடுத்தேன்? பின்னர் என்ன நடந்தது? இன்றைய Settings-ஐ மாற்றினாலும் ஏற்கனவே saved decision snapshot மாற்றப்படாது.